Reconnaissance des revenus

Comment utiliser efficacement la reconnaissance des revenus pour votre activité d’abonnement ?

Générer des revenus est essentiel pour toute entreprise. Mais, en particulier dans le secteur des abonnements, la reconnaissance des revenus est un défi de taille et nécessite une stratégie claire. De quoi s’agit-il ? Et pourquoi est-ce si important pour les modèles économiques d’abonnement ? En voici un bref aperçu :

Qu’est-ce que la reconnaissance des revenus ?

La reconnaissance des revenus est un principe comptable. Si l’on regarde de plus près le terme : le revenu signifie le chiffre d’affaires, et la reconnaissance se traduit également par  » détection  » ou  » identification « . La comptabilisation des revenus est un sujet particulier en comptabilité car elle est directement liée à la question de savoir quand un chiffre d’affaires a été réalisé et pour quel montant. Donc, à quel moment les revenus de l’entreprise ont-ils été générés ?

Les complications de la reconnaissance des revenus

Le sujet de la reconnaissance des revenus est d’une grande importance pour le secteur des abonnements. La raison réside dans le modèle commercial particulier. Si, par exemple, on lance un modèle d’abonnement pour lequel des frais mensuels de 15 euros plus TVA sont facturés, la question se pose : Quand les recettes doivent-elles être reconnues par l’entreprise ? Au moment du paiement ? À une certaine date limite ? Et que se passe-t-il si, par exemple, un client réserve un autre forfait ou annule ? Que se passe-t-il si l’on choisit un intervalle de paiement différent ? Ou bien le client a une réclamation et veut annuler tout le contrat ?

Toutes ces questions peuvent avoir un impact sur les performances de vente de l’entreprise. Lorsqu’un client entre dans un magasin et achète une télévision, le cas est assez simple. Il est assez facile de déterminer quand le chiffre d’affaires a été réalisé. Mais les modèles commerciaux d’abonnement sont plus complexes. Par conséquent, des règles claires sont nécessaires pour la reconnaissance des revenus. En Allemagne, ces règles sont fixées par des lois (par exemple, le HGB) et des normes comptables (IFRS, GAAP).

Pourquoi la reconnaissance des revenus est-elle si importante ?

Tout d’abord, rien que pour des raisons de conformité, il est important pour les entreprises de procéder correctement à la reconnaissance des revenus. Après tout, les rapports sur le chiffre d’affaires sont affectés par la reconnaissance des revenus. Les entreprises doivent assurer la conformité et suivre les exigences légales et les directives standard correspondantes (US GAAP, IFRS).

Outre le fait que les entreprises sont tenues de tenir une comptabilité correcte, les parties prenantes externes, telles que les investisseurs ou les établissements de crédit, sont également intéressées par les chiffres. Le chiffre d’affaires d’une entreprise présente régulièrement un intérêt particulier. Par exemple, des comparaisons peuvent être faites :

• L’entreprise a-t-elle pu augmenter son chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente ?
• Quel est le niveau des ventes des concurrents directs au cours de la même période examinée ?

Bien entendu, la connaissance des recettes est également importante pour l’entreprise elle-même. Les décisions stratégiques sont prises, entre autres, sur la base de l’évolution du chiffre d’affaires.

Les analyses de données sont indispensables, surtout dans le secteur des abonnements. Par exemple, un nombre croissant d’abonnements peut influencer l’évolution des revenus et donc la croissance de toute l’entreprise. Mais pour gérer avec succès le modèle économique, les décideurs ont besoin de connaissances détaillées sur la réalisation des revenus. La reconnaissance des revenus est un défi, en particulier dans le secteur des abonnements, mais elle offre en même temps des possibilités d’analyse intéressantes.

Quels sont les types de reconnaissance des revenus ?

Il existe différents types de reconnaissance des revenus connus dans la comptabilité internationale. Par exemple, les types de reconnaissance des revenus suivants sont courants :

• Méthode de la base des ventes : Les produits sont comptabilisés au moment de la vente ou de la livraison du produit ou du service.
• Méthode des versements échelonnés pour la reconnaissance des revenus : Les produits sont comptabilisés selon la méthode des versements échelonnés.
• Pourcentage d’avancement : Les produits sont comptabilisés en fonction du degré d’avancement des travaux.
• Méthode du contrat achevé : Dans le cas de contrats à long terme, les revenus ne sont reconnus qu’à l’achèvement du projet respectif.

Mais quelle méthode utiliser ? Les entreprises doivent choisir la bonne méthode pour que la comptabilité réponde aux exigences des normes comptables et des réglementations légales.

Qu’est-ce que le principe de reconnaissance des revenus ?

Selon le principe de la reconnaissance des revenus, les entreprises génèrent des revenus lorsqu’elles ont livré des produits ou fourni des services à leurs clients. La comptabilisation n’a pas lieu au moment de l’opération de paiement, mais lorsque le service est rendu.

Reconnaissance des revenus pour la comptabilité SaaS

Exemple : En supposant que 120 euros plus TVA sont dus directement à la conclusion d’un contrat SaaS , mais que l’utilisateur peut utiliser le logiciel pendant un an, la question se pose de savoir comment les 120 euros doivent être déclarés. La société SaaS n’a pas encore (entièrement) fourni le service au moment du paiement par l’utilisateur. Que se passe-t-il si le client décide de changer de forfait après 6 mois ? Ou si le client annule le contrat après 10 jours ? La question de la reconnaissance des revenus n’est donc pas si simple ici.

Dans le cas des modèles économiques d’abonnement, comme le SaaS, cela signifie que les recettes doivent être distribuées au prorata de la durée (prévue) du contrat. Cela s’applique également si la redevance doit être payée avant ou au début de la durée du contrat.

Note : Les données importantes sont fournies par la gestion des contrats. Les conditions, par exemple, fournissent beaucoup d’informations qui doivent être traitées en comptabilité. Mais sans les technologies modernes, les données peuvent difficilement être traitées correctement et rapidement. Par conséquent, les fournisseurs de SaaS, en particulier, ont besoin d’une solution logicielle qui couvre également les processus de reconnaissance des revenus.

Comment fonctionne la reconnaissance des revenus ?

La norme comptable IFRS 15 fournit un modèle en 5 étapes pour déterminer le montant et le calendrier des produits :

• Étape 1 : Identifiez le(s) contrat(s) avec un client.
• Étape 2 : Identifier les obligations de performance autonomes dans le contrat.
• Étape 3 : Détermination du prix de la transaction
• Étape 4 : Attribution du prix de la transaction aux éléments livrables du contrat
• Étape 5 : Comptabilisation des produits lorsque l’entité remplit ses obligations de performance.

Les bases d’une saisie correcte des données doivent déjà être définies dans le système de facturation. Avec Billwerk+, la facturation n’est pas la seule à être automatisée. La solution logicielle Billwerk+ prend en charge les méthodes de reconnaissance des revenus. Les charges différées peuvent également être formées facilement sur la base de données fiables. Des évaluations détaillées montrent l’évolution des abonnements et du chiffre d’affaires. De cette manière, la croissance de l’entreprise peut être contrôlée de manière ciblée.

Meilleures pratiques pour la reconnaissance des revenus

1. Les exigences de conformité doivent être respectées ! Les entreprises doivent connaître les normes comptables (IFRS 15 / ASC 606) et les appliquer correctement.
2. Les fournisseurs d’abonnements doivent utiliser une solution logicielle qui facilite la reconnaissance des revenus. De cette manière, les processus comptables peuvent être optimisés et rendus conformes aux normes IFRS.
3. La solution logicielle doit mettre en œuvre automatiquement le modèle en 5 étapes(IFRS 15) afin de décharger le service comptable et de réduire les erreurs humaines.
4. Ceux qui comprennent le principe de la reconnaissance des revenus peuvent mieux aligner leur propre modèle d’entreprise et optimiser leurs propres chiffres. Le service comptable peut ainsi fournir les données décisives pour mener l’activité d’abonnement vers plus de croissance.
5. La reconnaissance du chiffre d’affaires entraîne la difficulté suivante : l’identification du chiffre d’affaires et l’évolution des flux de trésorerie ne sont pas nécessairement identiques. Le contrôle doit être sensibilisé en conséquence.